• 摩臣平台內審管理規定

    為進一步提高教育教學質量、規範組織管理流程🌜、防範風險,充分發揮全體教職工主人翁意識♋️🪂,加強對摩臣教育教學工作、日常管理運行等進行監督、反饋和評價,特製定《摩臣平台內審管理規定》,助力摩臣發現問題、解決問題、化解管理風險🆕,推動摩臣的持續發展。

    一、內審工作組織架構

    摩臣內審工作由黨委書記直接負責。根據內審工作需要🫔,設立內審專員🧑‍💻,負責建立摩臣內審工作製度、內審工作實施、內審結果跟蹤等。

    二、內審的範圍和對象

    摩臣內審工作範圍包括摩臣教育教學工作、摩臣管理與運行等辦學治校的全部內容😾;內審工作對象面向摩臣各二級教學單位、各職能部門🤽🏼‍♂️,以及全體教職工。

    三、教職工在內審機製中的權利和義務

    1.權

    摩臣所有教職工都享有提BUG和建議的權利,有權利監督每個BUG的改進過程;教職工對處理結果不滿意的BUG享有提出上訴的權利,並對每一個自己提交的BUG享有得到最終解釋的權利(涉及摩臣安全、機密🧟、聲譽的除外)🏄🏽。

    2.義務

    摩臣所有教職工都有接受內審咨詢🧛🏽‍♂️🏊🏿、配合內審調查、及時處理和回復內審所分配BUG的義務;所有教職工都有接受已經上訴至最高權限判斷結果的義務🙎🏽‍♂️。

    四、內審的程序和方法

    1.內審事務工具

    內審事務工具為摩臣BUG艙。   

    2.內審處理機製

    1)提交BUG

    教職工選擇公開🥖、半公開或匿名等三種形式中的一種,通過摩臣BUG艙反饋涉及摩臣辦學治校中存在的各類問題🪔,不允許用內審渠道取代正常的工作溝通和管理崗應盡的職責(除出現推諉、不作為,不正常配合等問題之外)🐣🦌。

    ①公開反饋🧑🏽‍🎄👩🏼‍💻:所有教職工都有權限查看反饋人的部門和姓名👳🏿‍♂️🐩。

    半公開反饋:只有內審工作分管校領導及內審專員有權限查看反饋人的姓名。若因內審內容溝通或排查,需更大範圍提供反饋人姓名或部門☝🏻,內審專員應征得反饋人同意👬。

    匿名反饋:摩臣BUG艙系統不記錄反饋人的部門和姓名。

    (2)分析與處理

    內審專員對教職工反饋的內容進行研究分析,對非BUG的問題直接結貼𓀃,對需要處理的BUG判定內審處理方式🤹🏽,即由內審專員調查處理或由反饋內容涉及的業務部門處理。

    由內審專員調查處理的BUG:內審專員在充分調查取證後🛟,將調查結論報分管校領導審定後,予以回復🤽‍♂️。如有涉及需請董事長判定的BUG🏄🏽‍♂️,則由分管校領導報董事長批示後🤸‍♀️,予以回復。

    BUG涉及的業務部門處理的BUG☔️:內審專員將BUG進行掛貼💂,由相應的業務部門進行跟帖處理。如在BUG處理過程中未能達成意見一致▶️,則由內審專員提交給反饋與處理雙方的分管校領導,若涉及兩位分管領導意見不一致的🐷,提交至校黨政聯席會議決議,直至董事長。

    (3)BUG處理原則

    輕重緩急原則🂠:內審專員根據BUG內容進行判定,對重要且緊急的BUG進行優先處理。

    ②誰投訴誰舉證原則📵:如若教職工無法提供具體論證或者調查線索,內審專員會根據實際情況判斷進行結單處理。

    ③限時辦結原則:各類BUG內審專員首次響應時間標準為3-5個工作日,處理方回復時間標準為3個工作日。上述標準不適用於需要跨部門深入溝通的、需經黨政聯席會開會討論的和需深入調查的BUG𓀖。接到BUG後,處理部門應在標準時間內回復,若需申請延長解決期限,內審專員根據問題情況判斷👨🏻‍🎨。

    ④記錄保留原則🎞:BUG處理的所有記錄後臺都予以保存🈹,方便後續優化結果跟蹤👴🏻,並作為計分憑證。

    (4)執行效果跟進

    經過內審專員篩選後被采納的BUG🚴🏽‍♂️,得到立刻解決的,內審專員要及時跟帖反饋,經BUG提交人核實,BUG確實得到解決後由內審專員結單;對於已有解決方案,但是解決仍需時間的問題,由BUG對應的責任部門給出解決期限,由內審專員根據部門給出的時間及時下單跟進並進行效果驗證;對於現有條件無法解決的問題,由部門收集後自行排單解決,內審專員無需下單跟進驗證;對於部門判斷沒有可提高空間的問題🧑🏼‍🦳,內審專員無需下單跟進驗證;效果驗證單完成後,內審專員在半年內不定期對優化結果進行跟蹤🦫,形成閉環。

    五、獎懲規則

    1.獎勵規則

    摩臣每年根據內審工作情況評選年度“內審工作先進個人”🥛,並給予一定的獎勵。

    評選規則:以自然月為計分周期,以內審專員歸檔為收集依據,當月提交BUG的教職工可以獲得積分獎勵。年終摩臣根據積分的多少排序,給予前五名不同程度的物質獎勵。

    計分標準:

    小錯誤💦,一般不緊急影響面較小的計1分🤸🏿‍♂️;

    涉及價值、影響較小的流程🌴、規範、錯誤計10分;

    涉及流程、製度🧑‍💻、規範或部門業務層面計30分;

    對摩臣安全🐽、贏利🎁、價值觀影響較大的計50分;

    ⑤對於類似BUG,積分獎勵首位提交者🤵🏻‍♀️🧓。

    2.懲罰規則

    對於不按照本規定配合內審工作而對摩臣工作造成不良影響的,或存在人身攻擊👱🏿‍♂️、捏造事實誹謗他人等不良行為的教職工,由摩臣黨政聯席會議研究給予黨紀🫱🏻、政紀處罰。

    六、附則

    1. 本規定未盡事宜,由內審工作組負責解釋與修訂。

    2. 內審工作組擁有本規定的最終解釋權。


    聯系人:胡老師

    聯系電話:18046426390

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