為進一步提高教育教學質量🌐、規範組織管理流程、防範風險,充分發揮全體教職工主人翁意識,加強對摩臣教育教學工作、日常管理運行等進行監督、反饋和評價,特製定《摩臣平台內審管理規定》🩲,助力摩臣發現問題🕕、解決問題🚴、化解管理風險🧏🏼♂️,推動摩臣的持續發展。
一🙌🏻、內審工作組織架構
摩臣內審工作由黨委書記直接負責。根據內審工作需要,設立內審專員💁🏼♂️🤐,負責建立摩臣內審工作製度🫲、內審工作實施👱♂️、內審結果跟蹤等。
二、內審的範圍和對象
摩臣內審工作範圍包括摩臣教育教學工作、摩臣管理與運行等辦學治校的全部內容;內審工作對象面向摩臣各二級教學單位、各職能部門,以及全體教職工🦠。
三🐑、教職工在內審機製中的權利和義務
1.權利
摩臣所有教職工都享有提BUG和建議的權利💛,有權利監督每個BUG的改進過程;教職工對處理結果不滿意的BUG享有提出上訴的權利,並對每一個自己提交的BUG享有得到最終解釋的權利(涉及摩臣安全、機密、聲譽的除外)。
2.義務
摩臣所有教職工都有接受內審咨詢、配合內審調查🕌、及時處理和回復內審所分配BUG的義務;所有教職工都有接受已經上訴至最高權限判斷結果的義務😶。
四、內審的程序和方法
1.內審事務工具
內審事務工具為摩臣BUG艙。
2.內審處理機製
(1)提交BUG
教職工選擇公開🪡、半公開或匿名等三種形式中的一種💂🏿,通過摩臣BUG艙反饋涉及摩臣辦學治校中存在的各類問題,不允許用內審渠道取代正常的工作溝通和管理崗應盡的職責(除出現推諉、不作為,不正常配合等問題之外)👨🏽🦳。
①公開反饋:所有教職工都有權限查看反饋人的部門和姓名。
②半公開反饋🧑🏻🦱:只有內審工作分管校領導及內審專員有權限查看反饋人的姓名。若因內審內容溝通或排查,需更大範圍提供反饋人姓名或部門🕦,內審專員應征得反饋人同意。
③匿名反饋💡:摩臣BUG艙系統不記錄反饋人的部門和姓名。
(2)分析與處理
內審專員對教職工反饋的內容進行研究分析⚡️8️⃣,對非BUG的問題直接結貼,對需要處理的BUG判定內審處理方式🤐,即由內審專員調查處理或由反饋內容涉及的業務部門處理。
①由內審專員調查處理的BUG🧭:內審專員在充分調查取證後,將調查結論報分管校領導審定後,予以回復。如有涉及需請董事長判定的BUG👷🏽♂️,則由分管校領導報董事長批示後,予以回復🦾。
②由BUG涉及的業務部門處理的BUG:內審專員將BUG進行掛貼🏂🏿,由相應的業務部門進行跟帖處理。如在BUG處理過程中未能達成意見一致,則由內審專員提交給反饋與處理雙方的分管校領導,若涉及兩位分管領導意見不一致的,提交至校黨政聯席會議決議,直至董事長⛔️。
(3)BUG處理原則
①輕重緩急原則:內審專員根據BUG內容進行判定🧑✈️,對重要且緊急的BUG進行優先處理。
②誰投訴誰舉證原則:如若教職工無法提供具體論證或者調查線索,內審專員會根據實際情況判斷進行結單處理💇🏻♂️。
③限時辦結原則🙇🏼♀️:各類BUG內審專員首次響應時間標準為3-5個工作日,處理方回復時間標準為3個工作日✬👨🏿🦲。上述標準不適用於需要跨部門深入溝通的🐒、需經黨政聯席會開會討論的和需深入調查的BUG🪒。接到BUG後,處理部門應在標準時間內回復🤸🏿♂️,若需申請延長解決期限🤽,內審專員根據問題情況判斷。
④記錄保留原則⬛️:BUG處理的所有記錄後臺都予以保存,方便後續優化結果跟蹤,並作為計分憑證👩🏽🌾。
(4)執行效果跟進
經過內審專員篩選後被采納的BUG🪠👩🏿🏭,得到立刻解決的,內審專員要及時跟帖反饋,經BUG提交人核實,BUG確實得到解決後由內審專員結單🐌;對於已有解決方案🧑🏼✈️,但是解決仍需時間的問題🤟,由BUG對應的責任部門給出解決期限🏂🏽➔,由內審專員根據部門給出的時間及時下單跟進並進行效果驗證;對於現有條件無法解決的問題🏋🏻♂️,由部門收集後自行排單解決🧑🏻🏭,內審專員無需下單跟進驗證;對於部門判斷沒有可提高空間的問題🕶,內審專員無需下單跟進驗證🐼;效果驗證單完成後,內審專員在半年內不定期對優化結果進行跟蹤🟧,形成閉環😽。
五、獎懲規則
1.獎勵規則
摩臣每年根據內審工作情況評選年度“內審工作先進個人”,並給予一定的獎勵𓀖。
評選規則💁🏻♀️:以自然月為計分周期,以內審專員歸檔為收集依據,當月提交BUG的教職工可以獲得積分獎勵🟩。年終摩臣根據積分的多少排序🤦🏿♀️,給予前五名不同程度的物質獎勵👨👧👧。
計分標準🙄:
①小錯誤𓀋,一般不緊急影響面較小的計1分👳🏼♂️;
②涉及價值、影響較小的流程、規範、錯誤計10分;
③涉及流程🔯、製度、規範或部門業務層面計30分🙅♀️🏋🏻;
④對摩臣安全、贏利、價值觀影響較大的計50分;
⑤對於類似BUG,積分獎勵首位提交者。
2.懲罰規則
對於不按照本規定配合內審工作而對摩臣工作造成不良影響的,或存在人身攻擊、捏造事實誹謗他人等不良行為的教職工🪩,由摩臣黨政聯席會議研究給予黨紀💆🏿、政紀處罰。
六、附則
1.本規定未盡事宜🙌🏻🎿,由內審工作組負責解釋與修訂。
2.內審工作組擁有本規定的最終解釋權。
附件:摩臣辦〔2024〕11號 關於印發《摩臣平台內審管理規定》的通知